Okulundaki kayıtlı bulunan öğrencileri e-Okul sistemini kullanarak bilgilerini ve bu bilgilerin doğruluğunu ve güncel olduğunun kontrol edilmesi ve takip edilmesi, Parasız yatılı ve bursluluk sınavına başvuruda bulunmak isteyen öğrencilere, ve öğrencilerin velilerine rehberlik etmesi. Bu rehberlik süreci sınav hakkında, sınava başvururken tercih bilgileri durumları için öğrenciyi ve veliyi bilgilendirmelidir. Başvuru koşullarının neler olduğunun öğrenci ve veliye aktarılması, başvuru takvimini okul panosuna asıp öğrenci ve velilere duyurmak.
Ayrıca okul müdürlükleri PYBS e-Başvuru Kılavuzu’ nu, http://www.meb.gov.tr veya http://oges.meb.gov.tr adreslerinden çıktısını çıkarıp alarak isteyen öğrencilere dağıtmalıdır.
Okulunda sınava katılmak isteyen özürlü öğrenci varsa, okul müdürlülükleri Rehberlik ve Araştırma Merkezlerine yönlendirerek, özür bilgilerinin ILSIS-RAM İşlemleri Modülüne işlenmesini sağlamak da okul müdürlülüklerinin görevidir.
Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavına başvuruda bulunacak öğrencilerin, başvuru koşullarını sağlayıp sağlamadıklarını okul müdürlülükleri kontrol etmelidir.
Öğrencinin parasız yatılı ve bursluluk sınavına başvurusunu elektronik ortamda onaylayarak, sınav başvuru belgelerinin 2 adet çıktısını bilgisayardan çıkarıp veliye inceletmek ve veliye imzalatmak. İmzalanmış belgeleri mühürleyerek 1 tanesini veliye teslim etmek, diğerini okul müdürlüğünde saklamak okul müdürlüklerinin görevleri arasındadır.
